個人情報保護方針

ディーケイ物流 株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報の取扱いに関する方針を以下のとおり定めます。 なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)及び関連法令によります。

1. 関係法令・イドライン等の厳守

当社では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

2. 個人情報の取得

当社は、お客様の個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、ご本人様、お客様、お取引先様より取得した個人情報を、次表の各号の目的の達成に必要な範囲内でのみ利用するものとします。個人情報を取得した場合は、利用目的を公表している場合を除き、その利用目的を本人に通知するか、または公表するものとします。ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合には、利用目的の通知または公表はしないものとします。

a. 利用目的を本人に通知するか、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

b. 利用目的を本人に通知するか、または公表することによって当該組織の権利または正当な利益を害するおそれがある場合

c. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

d. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

e. なお、個人情報を直接ご提供いただく場合には、必要に応じて利用目的等、取得に必要な事項を明示し、ご本人様、お客様に同意をいただくものとします。

NO 区分 利用目的
 

1

 

物流業務関連

輸送・配送、荷役、保管、梱包、流通加工、移転・
引越し、輸出入、トランクルーム、その他物流サー
ビスに関する受託業務の履行、及びこれに付随する
業務のサービス提供、連絡、報告及び問い合わせ等
、ご本人様、お客様、お取引様との間で締結した契
約の履行のため
 

 

 

2

 

 

 

営業業務関連

ご本人様、お客様、お取引様との商談、打合せ、提
案とその連絡のため 

ご本人様、お客様、お取引様に対する催物開催、新
サービスのご案内の送付のため

ご本人様、お客様、お取引様に対するアンケート調
査分析、サービス向上のため

ご本人様、お客様、お取引様に対するアフターサー
ビスの提供のため

 

 

3

 

 

取引先情報

労働者派遣契約の締結、派遣労働者の派遣元、派遣
先での管理、派遣労働者の教育のため 

委託会社従業員との業務連絡および作業管理、安全
管理、並びにその教育のため

契約に基づく事業遂行の範囲内において、顧客、元
請会社等より開示、提供、提出等を求められる場合
の対応のため

 

 

 

 

従業員およびその家族情報

人事・労務管理、給与管理、人材育成、福利厚生、
社会保険手続き等の雇用管理のため 

従業員の健康管理、安全管理、作業工数管理、品質
管理、従業員教育、広告・宣伝業務、社内の情報共
有とコミュニケーションの活性化、その他事業運営
上個人情報の取り扱いが必要な管理とそれに付随す
る諸対応のため

 

 

 

 

採用業務関連

インターンシップ等による職業体験の運営のため 

企業説明会や募集メディア等による応募者からのエ
ントリー管理のため

採用応募者への面接案内、採用選考、採用に関する
業務連絡、および入社前の各種手続き等、採用業務
の管理のため

 

 

 

 

退職者情報

企業年金、社会保険等、雇用管理に関する退職後の
各種連絡事項の送付のため 

在職時の勤務・給与・健康情報等の記録管理のため

社会保険関連手続き等、各種問い合わせに対応するため

防犯(監視)
カメラの動画
情報
防犯管理のため 

安全管理のため

 

 

 

ドライブレコ
ーダー等で取
得する映像、
音声情報

事故原因の明確化による違反・訴訟等のトラブル回避のため 

事故の原因分析、再発防止策の立案、教育・指導のため

映像・音声情報を活用した安全運転操作への個別指導のため

その他上記
以外
当社に対する各種問い合わせへの回答、その他対応のため

4. 個人情報の第三者への提供、委託

1. 当社は、あらかじめご本人様の事前の同意を得ないで、ご本人様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。

a. 法令に基づく場合

b. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

c. 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

d. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

e. 取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

f. 合併その他の事由による事業の継承に伴い、個人情報を提供する場合

g. 法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人、その他の団体役員および株主に関する情報であって、かつ、法令に基づきまたは本人もしくは該当法人その他の団体自らによって公開または公表された情報を提供する場合

2. 当社は、個人情報の利用目的に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部委託する場合があります。委託先の選定に関しては当社の基準を設けて審査を実施すると同時に、委託先に対する適切な監督・管理を実施致します。
また、お客様から委託された個人情報については、委託契約に定められた業務の範囲内で利用いたしますと共に、委託契約終了委の個人情報の取り扱いを契約にて明確にいたします。

5. 個人情報の管理

1. 個人情報内容の正確性の確保

当社はお客様の個人情報につき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人情報を破棄、消去するように努めます。

2. 安全管理措置

当社は、お客様の個人情報の漏えい、焼失または防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

3. 従業員の監督

当社は、お客様の個人情報を従業者に取り扱わせるにあたっては、個人情報の適正な取り扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

4. 委託先の監督

当社は、お客様の個人情報の取り扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報に関する申し出

お客様からご本人の個人情報利用の通知、開示、訂正、利用停止などまたは第三者への提供の停止のご依頼があった場合には、ご本人からのご依頼であることを確認させていただいたうえで、個人情報保護関連法令の規定とその趣旨にしたがい、誠実に対

応いたします。
なお、ご依頼が個人情報保護関連法令の定める要件を充たさない場合、または関連法令により開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、ご依頼に沿うことができないことがありますので、ご了承ください。

7. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

当社の個人情報の取り扱いにつきまして、ご意見、ご質問等ございましたら、当社までご連絡ください。

(受付時間:土日祝日 及び 当社休業日を除く 午前9時 から 午後5時 まで)

8. その他

当社は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。
なお、変更した場合には、本ウェブサイトにて公表いたします。

 

ディーケイ物流 株式会社
代表取締役社長 水留 茂之
制定:2015年1月6日
改定:2020年9月1日

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